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個人情報保護方針

株式会社 オータム システム コンサルタント(以下「当社」という)は以下の取り組みにもとづき、お客様や協力会社( 以下「顧客等」という) より開示される個人情報を適切に取り扱い、顧客等から信頼される事業所であるよう、たゆまぬ努力を続けて参ります。
 
  1.法令等の遵守
 当社は、個人情報保護法その他関係する法令等を遵守いたします。
 
  2.個人情報の収集
 当社が顧客等から個人情報を収集する場合には、その利用目的を、あらかじめ通知もしくは公表いたします。
 
  3.個人情報の利用
 個人情報に関する記録等を業務に利用する際には、その利用目的を達しうる範囲内で可能な限り匿名化し、滅失、棄損、盗難等の防止に十分留意するとともに、記録の内容が部外者等の目に触れないよう配慮いたします。
  また、利用目的を変更する場合には、改めて顧客等に利用目的の変更内容を通知し変更前の利用目的と相当の関連性を有すると認められる範囲を超えることのないよう留意いたします。
 
  4.個人情報に関する記録等の保管
 個人情報に関する記録等の保管については、毎日の業務終了時に所定の保管場所に収納・施錠し、滅失、棄損、盗難等の防止に十分に留意いたします。
 
  5.個人情報に関する記録等の廃棄
 法定保存年限、または、当事業所所定の保存年限を経過した個人情報に関する記録等を廃棄処分する場合には、裁断または焼却処理を確実に実施いたします。
 
  6.電磁的に保存されている個人情報に関する記録等
 個人情報に関する記録等をコンピュータを用いて保存している部署では、コンピュータの利用実態等に応じて、情報へのアクセス制限等を適宜実施いたします。
  また、通信回線等を経由しての情報漏出、外部からの不正侵入等の被害を未然に防ぐよう、厳重な措置を講じるものといたします。
 
  7.社内体制の継続的見直し
 当社は、個人情報の取扱いに関する規程およびそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ってまいります。
 

 

本方針に関するお問合せなどは、お問い合わせフォームをご利用ください。

 


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